5月25日，市教育局、市科协在市科协会议室召开专题会议，安排布置2018年科学营活动。参加此次会议的有教育局、科协的领导，学校的主管领导。
此次会议明确高校科学营的目的及意义，向各个学校传达了此次活动的具体方案。市科协主席杨澜波，副主席冯卫和对此次活动高度重视，进一步强调了活动的重要性，要求各学校主管领导一定要重视这项活动，因为活动开展情况事关孩子们的安全，安全责任无小事，必须要防患于未然。同时此项活动也是展示我市青少年风貌的一个平台，把我市的风采带出去。市教育局基教处王瑞明对活动的意义进行了强调，要求各学校务必配合开展好这项活动。
最后，由2017年高校科学营全国优秀带队老师，张新月老师来介绍参加高校科学营的感触和成果，讲述了如何在高校中真正的享受科学盛宴，为接下来各学校开展此项活动奠定了基础。（姜禹帆）