2012年8月7日，在市科协二楼会议室召开市内五区科协主席第二次调度会。
一、羊文庆副主席通报近期市委、政府就年会方面的工作动态。
8月1日，第十四届中国科协年会石家庄市服务保障工作领导小组办公室组织召开了全市年会筹备工作调度会，对存在的问题提出了解决办法，进一步明确了下阶段工作任务和目标。8月3日，市年会服务保障工作领导小组副组长、市委常委、副市长程凯主持召开引进人才、项目专题调度会，要求各有关单位在保证项目、人才引进数量、规模的基础上，围绕年会主题和石家庄市产业结构特点，努力提高引进人才和项目的质量，争取借力年会为石家庄市引进更多高端人才和科技含量高的项目。8月6日，市服务保障工作领导小组常务副组长、市委副书记刘云峰召开会议，听取领导小组办公室和市委组织部、市委宣传部、省会文明办、市公安局、市工信局、市旅游局等成员单位工作进展情况汇报。从汇报情况看，全市动员会后的各项工作，行动迅速，措施有力，取得了阶段性成果。市科协也召开了两次调度会，由此可见，中国科协年会已经提到了市委、市政府的议事日程，大家必须高度重视。
二、各区汇报上周工作进展情况
各区就方案的制定上报、市容市貌环境整治、年会氛围营造、旅游景点、定点宾馆饭店的服务接待工作、人才和项目的引进、科普嘉年华活动、院士专家科普燕赵行活动及年会期间自办的科普活动等9项工作任务的进展情况进行了汇报。7月30日第十四届中国科协年会石家庄市内五区科协主席任务布置会后，各区都积极行动，抓好了落实，各项筹备工作都按照计划和要求进展顺利。
1、市内五区《第十四届中国科协年会工作方案》都已经制定并上报，召开了调度会，对年会有关事宜进行了安排部署，分配了任务。
2、市容市貌环境整治工作。涉及到各区的主要街道都已经与城管环卫部门进行了交流沟通，提出了具体要求，在违章建筑的拆除，主街主路整修维护及景观提升，占道经营的清理等方面都按照时间要求有序进行。如新华区重点对中华北大街、石闫路入市口进行了绿化提升，在北二环西北角新增绿地1.38万平米，在中华北大街太平河以南新增绿地2.4万平米，在石闫路入市口新增绿地3.8万平米，此外还对中华北大街现有绿篱植物进行了艺术造型修建，提高了观赏性。
3、年会氛围营造。各区都对涉及到本辖区的重点街道、电子屏及公共场所进行了摸底，并考察了重点区域，对道旗、标语的悬挂工作进行了初步安排。如桥东区要求街道办事处和社区将辖区内所有宣传栏、宣传橱窗在八月底前统一换新为年会的内容。
4、年会期间旅游景点有关事项。新华区对植物园在年会期间的环境卫生整治、氛围营造及门票免费问题进行了落实，安排大郭镇负责协调。
5、定点宾馆、饭店的服务接待工作。29个重点宾馆，各区都已经按照属地管理进行了明确，如桥西区对本辖区9个重点宾馆周边及宾馆--会场沿途涉及街道的环境卫生的整治及氛围的营造落实到了具体部门和街道办事处。
6、引进人才和项目。各区科协都已和区委组织部、区人事局、区发改局等部门进行了沟通联系，引进项目的收集、筛选正在进行中，如长安区确定了“以项目引人才、以人才促项目”的工作思路，立足实际情况，对辖区范围内的企事业单位、科研院所、大中院校、民营企业等单位所任人才开展了调查摸底，进行统计，为引进人才做好了前期准备工作。
7、省会科普嘉年华活动。嘉年华活动涉及到我市内五区的8项工作，各区根据明确的任务职责，按照省科协的要求，都已经开始了筹备工作。如裕华区的科普演出及科普书画进社区活动正在排练节目和征集书画作品。
8、第十四届中国科协年会学会党建论坛。裕华区科协已经和省科协取得了联系，并和石门社区进行了沟通。
9、“院士专家科普燕赵行”活动安排。科普报告场地、参加报告会学生范围及数量已经基本落实，邀请的专家还在等省科协确定。
10、年会期间大力开展各类科普活动。各区科协按规定动作组织“六个一”科普活动，都已经落实到了相关街道、社区、单位，活动前期筹备工作正在有序的进行。桥西区承办的全国科普日石家庄系列活动启动式初步方案已经制定，前期工作正在落实中。
11、需要说明的问题及建议。
一是区直有关单位如城管局、组织部，人事局、发改委等部门目前为止还没接到市级相关部门就年会工作任务的布置。
二是道旗、标语制作费用由谁负担，需要明确，最好由省或市里承担经费。
三是希望省里发放一些有关年会内容的宣传海报，以方便各区更换宣传栏。
三、下一步工作要求
各区科协要按照市委副书记刘云峰提出的“精心组织、万无一失、圆满成功”总体工作要求，在年会筹备工作上要抓紧、抓细、抓实。
一是进一步梳理方案。按工作方案，一项一项，一个环节一个环节的梳理。各区科协要对相关部门工作落实情况定期调度，及时掌握工作动态，协调解决遇到的问题，确保各项工作落到实处。
二是进一步细化工作。将指导性的工作方案转化为可操作性的方案，进一步细化方案，结合分工制定倒计时流程表，落实到人、落实到事、落实到时间节点，保证按照时间节点要求推进到位，努力争取年会召开前验收达标。
三是进一步工作到位。层层负责，落实到位，措施到位，检查到位。强化督促检查，实行倒排时间、挂图作战。因此行动上积极落实，进一步明确目标，分解任务，强化责任，加强统筹，迅速推进年会各项工作的开展。
四是进一步加强联动。要对责任部门进行调度，实行属地管理、属地负责。各部门要协调联动，相互配合，加强横向和纵向对接。把大力营造年会氛围作为一项重点工作来抓，按照时间节点，加快向前推进，保证相关服务保障工作在8月底之前全部完成。
五是进一步强化责任。每项工作要有人负责，有人牵头，任务分解到人，出了问题，倒查责任。各区思想上要高度重视，要把年会召开作为迎接党的十八大召开前的一次实兵演练，要放在全局战略高度去看待，严密组织，狠抓落实，确保第十四届中国科协年会在我市胜利召开。