2012年8月6日，市年会服务保障工作领导小组在市委召开筹备工作汇报会。市服务保障工作领导小组常务副组长、市委副书记刘云峰，领导小组副组长、市委常委、秘书长胡儒钗，领导小组办公室主任、市委常务副秘书长宋学恭，领导小组办公室副主任、市委副秘书长高尘，领导小组办公室副主任、市政府副秘书长郎金国，领导小组办公室副主任、市科协党组书记、主席陈健敏及市直有关部门负责同志、科协班子全体人员出席了会议。
市委组织部、市工信局等市直有关部门分别汇报了年会筹备工作进展情况。目前，全市的年会筹备工作，各成员单位从思想上重视，行动上迅速，工作措施也比较有力，取得了阶段性的成效。圆满完成省委、省政府交给我们的任务、交一份满意的答卷，还有大量的工作需要做。
市年会服务保障工作领导小组常务副组长、市委副书记刘云峰同志在会上就下一步工作提出了要求。
一是思想上要高度重视。中国科协乃至有关国家领导对这次年会非常重视，将石家庄作为本届年会主办地，这是对石家庄的充分信任，对石家庄工作的一种肯定，同时也是对石家庄市各级干部及市民素质的考验，是十八大召开之前的一次演练、一次实战。中国科协、省委省政府、市委市政府对本届年会非常重视，要从全局的战略高度来看待，要从能否圆满完成省委省政府交给我们的任务来看待，要从能否为十八大胜利召开打下一个好的基础来看待。特别是这次年会，规格高、人员多、任务重，届时将有国家领导人出席大会，诺贝尔奖获得者、国外科技代表团、国家两院院士、权威专家、各省自治区共计五千余人齐集我市，人员多、涉及范围广，涉及到石家庄方方面面的工作。这是对全市各方面的工作，对全市各级干部，对市民素质全方位的检验和考验。一旦在年会期间出点事、造成恶劣影响，势必对迎接十八大召开造成重大损失。所以从思想上要重视、重视再重视，不能把年会当作一个普通的会议，要借鉴以往“两会”的成功经验承办本届年会。
二是工作要抓紧、抓细、抓实。我市前一阶段筹备工作基本实现了“三抓”，但离最终完成目标还有距离，无论从安全保卫、信访稳定、服务保障、科普活动、项目人才引进、宣传舆论等方面，离圆满成功的最终目标还有一段距离，还有一段路要走。下一步工作一定要抓紧、抓细、抓实，虽然筹备工作千头万绪，但归纳起来就是两项，一是服务保障，二是自办承办活动。这两项任务都要抓好，不能放松。服务保障工作一定要实现省委省政府的要求，自办承办活动一定要达到一个新水平。从现在开始要做好几方面工作：
1、任务要进一步梳理。按照我市工作方案，一项一项梳理，一个环节一个环节梳理，理清承担的任务有多少大项，多少小项，再进行下一步的梳理。
2、方案要进一步细化。我市工作方案是一个指导性的方案，下一步要转化为可操作性的方案，做到工作细化、要求细化、责任细化、任务细化。
3、工作要进一步做到位。要层层负责、落实到人、落实到事。
4、要进一步协调联动。年会筹备工作靠任何单个部门都完成不了，必须上下联动。比如安全保卫、信访稳定工作，除有关责任单位负责以外，会场、宾馆、活动在哪个区，就应该做到属地管理、属地负责。哪个地方、哪个环节出了问题就应该追究领导责任、部门责任，同时要追究属地责任。要协调联动、相互配合、相互对接，实现纵向对接和横向对接，把工作做实、做细。会议召开成功与否，取决于准备工作的好坏。各责任单位要把方案一项一项对照，进一步细化，进一步到位，一个环节、一个缝隙、一个纰漏都不能放过。
5、责任要进一步强化。涉及到的每项工作都要有人负责、有人牵头。市领导对当前的各项工作任务都有分工，分别进行专项调度和部署，各部门也要按照责任分工进一步跟进。一旦出了问题要倒查责任，会前和会中要有过硬的应急措施。
三是督导调度要进一步加强。除市领导督导调度之外，领导小组办公室要切实负起责任，及时开展全项调度和专项调度。要结合正在开展的全国文明城市创建和市容市貌环境综合整治，努力做好年会各项筹备工作。8月下旬我市文明城市创建验收，是对这次年会的一次促进，市容市貌环境综合整治工程也到了攻坚阶段，每个市领导都分包一项工程，要抓住这个有利时机，圆满完成年会服务保障工作。
云峰同志最后强调，“一切看效果，效果证明工作”，“会议期间大事不能出、中事不能出、小事也不能出”，特别是安全保卫工作、信访稳定工作、食品安全、安全生产等。会后要按照调度会精神和“精心组织、万无一失、圆满成功”的总要求，抓紧时间安排工作。当前已经进入冲刺阶段，各单位、各部门要进入临战状态，圆满完成省委、省政府交给的任务，向中国科协和省委、省政府交上一份满意的答卷。