2012年7月26日，石家庄市科协召开中国科协年会筹备工作首次调度会。会议由第十四届中国科协年会石家庄市服务保障工作领导小组办公室副主任、石家庄市科协党组书记、主席陈健敏主持。市科协副主席羊文庆、张双更、高娟出席了会议，市科协全体机关干部参加了会议。
陈健敏主席就《第十四届中国科协年会石家庄市科协工作方案》的修订与印发、专家入住的宾馆的服务细化、市内电子大屏幕、出租车显示屏的宣传内容、召开市内五区调度会等十项工作进行了部署。
陈健敏强调，从本周开始，每周四或周五要召开一次调度会。调度会要总结本周的工作，安排部署下周的任务。每周的调度会要形成惯例，要形成制度化；各组组长要马上召开各组的调度会，根据昨天的对接会，把《第十四届中国科协年会河北省工作方案》与《第十四届中国科协年会石家庄市科协工作方案》认真研究，把每项工作细化，安排到人；每项工作都要制定一个切实可行的工作方案；宣传工作要重视起来，工作动态要利用简报、网络、短信等途径及时宣传，给年会创造出一种浓厚的氛围；市科协每位同志都要处理好年会筹备工作与本职日常工作的关系。总的原则是以大局为重，以年会筹备工作为先，必要时该加班就加班，该加点就加点。每个同志都要以高度的政治责任感，饱满的热情投入到会议筹备工作中去。
（编辑：杜文君 韩建辉）