2012年9月3日，市科协召开第十四届中国科协年会科普嘉年华省会青少年创新创造科普体验活动推进会。出席会议的有省科协青少年科技中心主任王慧，市科协党组书记、主席陈健敏，各有关学校领导、辅导员共20人参加会议，市科协副主席高娟主持会议。
一、各有关学校领导、科技辅导员汇报了活动进展情况及存在的问题和建议。
各学校汇报了活动进展情况，据统计，近100块展牌、60个项目展品、20套机器人和6个现场实验项目，全部准备就绪。
（一）通过汇报活动进展情况大家一致认为：一是在数量上各学校准备的都非常充分。特别是第十二中学、市第九中学、市南马路小学、鹿泉市上庄小学、三四街小学准备的项目多、学科全。二是在质量上各学校标准高，要求严，认真把关出精品，尤其是石家庄市第二十七中学、第二十八中学、第四十一中学和北翟营小学做得更加出色。
（二）会议明确了有关事项。一是运输问题。由省科协负责协调解决。二是电源、水源问题。由省科协负责协调解决。三是经费问题，由省科协拔付市科协执行。
二、领导重视
（一）省科协青少年科技中心王慧主任，听取汇报并强调做好这次活动的重要性，此次活动是中国科协年会的重要活动之一，是为河北省、石家庄市增光添彩的活动，是展示省会青少年科技创新成果的良好契机，各部门要高标准、高质量做好各项准备工作。
（二）市科协陈健敏主席首先感谢省科协对石家庄市科协的信任与支持，将此次活动交给石家庄市，我们将竭尽全力，精心准备，拿出精品，展示石家庄市青少年科技创新的风采，为中国科协年会，河北省、石家庄市增光添彩。陈主席最后强调，一切活动安全第一，大家一定要把安全放在首位，要把安全工作做实做细，不留任何隐患。
三、下一步工作要求
一是认真落实领导讲话精神，高度重视，抓紧时间，充分准备，精挑细选出精品。二是顾全大局，一切为了年会，一切为了活动的顺利开展。三是确保安全不出事故，以优异的成绩，良好的形象展示石家庄市青少年科技创新的风采。