2012年8月30日，在市科协二楼会议室召开第十四届中国科协年会石家庄市内五区科协主席第六次调度会。市内五区科协主席参加了会议。
一、各区科协主席简要汇报年会筹备的工作进展及安排情况。裕华区：各项工作都已基本就绪，准备9月4号左右召开一次调度会，就重点工作再落实、再督导，并就中茂海悦酒店接待年会参会代表具体事项进行安排部署。新华区：9月7日前召开一次调度会，就维稳、安全生产、食品安全工作进行一次督导。桥西区：9月4日召开调度会。长安区：各项工作都按计划实施。桥东区：8月30日上午开了调度会，市容市貌环境整治工作、嘉年华承办活动等工作基本完成，8月31日还要召开全区领导干部大会，再次强调并动员全区力量，全力以赴做好年会期间的服务保障工作。
二、羊文庆副主席传达姜德果市长讲话精神。一是排查矛盾要彻底，消除一切隐患；二是问题解决要彻底，不留后遗症；三是信访工作是重点，不允许出现上访事件。
三、反馈的问题。酒店内卫生防疫、服务接待等工作，区里无权管辖，希望市里明确有关部门具体负责。