中国科协年会县市区科协主席调度会现场
2012年8月14日，在市科协二楼会议室召开了23个县（市）区科协主席中国科协年会筹备工作调度会。23个县（市）区科协主席及科普活动协调组成员参加了会议。
一、市科协副主席羊文庆通报省、市年会筹备工作情况
市科协副主席羊文庆通报了7月18日第十四届中国科协年会石家庄市筹备工作动员大会后，省委、省政府、市委、市政府、市科协关于年会筹备工作的情况，强调了中国科协年会是我市科协系统的头等大事，要求大家必须高度重视。
二、年会筹备工作进展情况汇报
(一)各县（市）科协主席汇报前段时间年会筹备工作进展情况。
7月18日全市第十四届中国科协年会石家庄市筹备工作动员大会以后，各县（市）年会筹备工作主要表现在以下几方面：
一是各县（市）都积极贯彻落实了会议精神。召开了专题会议，制定了方案，成立了服务保障领导小组，对年会有关事宜进行了安排部署，分配了任务，落实了责任。如赞皇县对各任务承办单位主管领导和具体工作人员，根据其承担的任务类型分别进行了一次业务培训；新乐市要求年会筹备工作“六个到位”即：“思想到位、人员到位、责任到位、任务到位、标准到位、成果到位”。
二是各县（市）都加强了对县城及国省干道容貌整治力度。如井陉县开展了“洁净乡村”大会战；鹿泉市正在加紧对西柏坡高速两侧已废弃水泥窑等建筑垃圾物的清理；赵县确定了县城容貌综合整治活动“八大工程”；行唐县开展了县容县貌环境亮化、美化、净化整治工作。
三是各县（市）全面加强了社会稳定和安全生产工作。如晋州市围绕信访稳定、社会治安、安全生产等主要任务，完善了各类工作预案，加强了隐患排查；藁城市成立了第十四届中国科协年会安保工作领导小组，7月29日召开了全市稳定和安全生产工作动员大会，动员全市上下共同努力，确保年会顺利召开。
四是各县（市）对本辖区旅游景点有关事项进行了安排。如正定县制定了具体的接待方案，安排好了旅游线，景点讲解服务；平山县对西柏坡纪念馆、七届二中全会旧址服务接待工作进行了部署。
五是各县（市）借年会东风，积极引进人才和项目。如高邑县提出了借力年会“搞好活动、引进人才、招好项目”的要求；辛集市在规模以上企业中开展了人才需求情况调查，向各乡镇、重点企业发出了征集人才需求的通知，已征集到人才需求数量55人；矿区深入基层，深入企业，深入项目单位摸排情况，掌握第一手信息，已征集拟引进项目26项。
六是各县（市）年会期间科普活动安排形式多样，内容丰富。如元氏县9月8日上午在常山广场举办食品安全科普知识宣传，通过发放资料、光盘、现场解答等形式，帮助人们认识食品安全重要意义，掌握基本知识；无极县开展科技创新进课堂活动，围绕“走进青少年科技创新大赛”、“科技创新就在我们身边”等方面给学生进行详细的讲解；灵寿县9月9日在县实用技术培训基地，邀请河北省农作物专家开展技术培训和现场指导；栾城县9月10日上午在惠源小区举办健康生活进社区科技展览；深泽县年会期间更换府前路科普宣传栏。
（二）市内五区汇报第二次调度会后重点筹备工作进展情况。
一是市容市貌环境整治工作有条不紊。各区城管局和园林局都按照既定任务和工作目标抓紧实施。
二是统计各项数据为年会氛围营造做好了准备。各区对辖区内主街主路长度、灯杆及线杆数量、宣传栏及电子显示屏数量都进行了统计，为年会氛围的营造奠定了基础，做好了准备。
三是人才和项目引进工作正在实施。
四是年会期间科普嘉年华活动及其他科普活动。嘉年华活动涉及到我市内五区的8项工作，各区根据明确的任务职责，按照省科协的要求，都已经开始了筹备工作；各区科协规定动作“六个一”科普活动，都已经落实到了相关街道、社区、单位，活动前期筹备工作正在有序进行。
三、市科协副主席羊文庆明确县（市）重点工作任务并提出了要求
《第十四届中国科协年会石家庄市工作方案》涉及到各县市的工作任务有以下几项：
（一）大力营造年会氛围
年会期间，各县（市）要在城区重点区域、国道城区出入口、高速公路出入口，搭建宣传展牌、展板，悬挂彩旗和标语，要充分利用县（市）级电视台、电子屏进行滚动字幕宣传、播放年会主题和动态。要求：各县（市）科协主席要加强与相关部门交流沟通，强化协调配合，做好各项前期工作，对遇到的问题及困难及时向当地政府反馈，能解决的督促尽快解决，不能解决的向市服务保障工作领导小组办公室反馈，确保氛围营造按计划实施。
（二）年会期间旅游景点有关事项
涉及到本辖区的旅游景点，县（市）科协要掌握底数并要求景点在年会期间：一是加强管理，打造环境优美、卫生整洁、服务优良、健康文明的旅游环境；二是悬挂有关标语，彩旗，营造年会氛围；三是对参观景点的年会代表门票要进行免费,四是对导游员进行相关培训。
（三）做好定点宾馆、饭店的服务接待工作
河北翠屏山庄宾馆涉及到鹿泉市，鹿泉市科协要落实有关部门督促宾馆做到热情、周到，服务上乘，想客人之所想，急客人之所急；确保水电供应正常，饮食饮水卫生安全；要求宾馆采取悬挂标语、彩旗、横幅、气球条幅等形式，营造浓厚的年会氛围，为年会各项活动的顺利进行提供最优质的服务，当好东道主,作好迎接四海宾客的准备。
（四）积极引进人才和项目
各县（市）科协积极与负责人才和项目引进部门的沟通联系，按照《第十四届中国科协年会河北省筹备工作领导小组办公室<关于征集第十四届中国科协年会技术、人才、项目需求和重大签约项目的通知>》（年会筹办字[2012]6号）要求，熟练掌握征集原则、征集内容、具体要求等，并将所需填写的各种征集表中的内容深入了解，协助组织部、人事局、发改局等有关部门做好征集工作中的各种答疑和人才、项目的上报工作。
（五）省会科普嘉年华活动
嘉年华启动式9月9日上午9:00开始，每个县（市）区科协组织5人（包括科协工作人员、国家及省级惠农获奖农技协、基地负责人）参加启动式，科协主席必须带队参加。启动式结束后，各县（市）区科协主席要带好自己的人员，到河北省科技馆负1层报告厅，听取国家农业科普专家，面向农村科普工作者的科普方法讲座。各县市区科协主席一定要落实好参会人员，不能缺席。
（六）“院士专家科普燕赵行”活动安排
我市将安排10场科普报告，辛集市、元氏县、新乐市等科协要抓紧落实报告会的各项筹备工作。
（七）年会期间大力开展各类科普活动
为把年会科普活动做大做强，按照省科协的要求，市科协决定将9月中旬的科普日活动提前至9月10号举办，各县（市）区科协也要将科普日安排在10号左右，要紧紧围绕“节约能源资源、保护生态环境、保障安全健康、促进创新创造”，重点突出“食品安全与公众健康”这个主题，按照规定动作“六个一”认真谋划和实施好本区群众性科普活动，也可结合本地实际，并从自身特点和优势出发，借助年会在我省举办的契机，创造性地组织开展更多形式和更多内容的科普活动，积极的推动科普工作的开展。
会议要求：一是思想上要高度重视。各县（市）区科协要集思广益，尽早谋划，广泛宣传，精心组织，做好“六个一”科普活动前期准备工作，争取在内容、形式和做法上实现新的突破。要将科普活动准备工作进展情况及时反馈给市科协普及部。二是工作上要狠抓落实。各县（市）科协要明确每一项工作的目标、内容、标准、责任人和完成时限，细化任务，落实到部门，责任到人，倒排工期，确保每件事有人管，每个环节有人负责。三是行动上要严密组织。要定时召开调度会，及时掌握各项工作的完成进度，了解工作中存在的问题，能解决的本级解决，不能解决的，要进行统计、整理，上报市科协年会科普活动协调组，重大事项和需要市科协协调解决的问题可随时报告，各县（市）科协主席要24小时保持手机畅通。