8月7日上午，省筹备工作领导小组在省政府10号楼101会议室，召开了第十四届中国科协年会筹备工作汇报会。副省长龙庄伟同志出席并主持了汇报会，省政协副主席、省科协主席段惠军、省政府秘书长李靖及省公安厅、省委宣传部、省委组织部、省委政策研究室、省工信厅、省卫生厅、省接待办有关领导、省科协领导班子和各工作组组长、副组长参加了会议。
会上，年会安全保卫组、宣传组、人才项目对接组、专题论坛组、石家庄市组、专项活动组、医疗卫生组、秘书会务组、贵宾接待组、主会场及开幕式组等10个年会筹备工作组，分别汇报了贯彻落实全省筹备工作动员大会精神和省委副书记赵勇同志重要讲话精神的情况；根据《第十四届中国科协年会河北省工作方案》要求，各工作组工作方案的制定、细化、落实情况；各工作组任务分解、责任落实情况以及时间进度安排和采取的措施；各工作组筹备工作进展情况及下一步工作安排。
石家庄市服务保障工作领导小组常务副组长、市委副书记刘云峰代表石家庄市服务保障领导小组就筹备工作情况作了简要汇报。围绕贯彻落实省筹备工作动员大会精神，一是成立了机构，明确了责任；二是制定了方案，细化了任务；三是精心部署，全面对接；四是加强调度，扎实推进。围绕各项服务保障工作，一是大力实施了市容市貌环境综合整治；二是切实做好信访稳定工作；三是积极开展了文明服务活动；四是全力做好年会安全保卫和交通保障工作；五是切实加强了对定点接待宾馆的督导检查；六是精心组织好年会的宣传工作。围绕人才、项目引进和系列科普活动，一是成立人才和项目引进工作协调领导小组，广泛征求人才需求信息，发布重点科研课题，宣传人才引进政策，目前已征集人才需求250多条，申报项目53个，其中合作项目11个，技术需求项目14个，拟签约项目5个，人才项目25个。二是将面向青少年、农民、城镇劳动人口、领导干部和公务员、社区居民等重点人群，广泛开展青少年创新创造成果展、科普嘉年华、院士专家燕赵行、科普进农村、进企业、进学校、进社区等系列科普活动。关于下一步的工作，一是进一步加强与省直有关部门的工作对接与联动，确保各项工作步调一致；二是全力做好服务保障工作，确保8月底前各项筹备工作全部落实到位；三是大力营造浓厚年会氛围，多角度、全方位地宣传年会。
最后，龙庄伟副省长代表省筹备工作领导小组讲了意见。在充分肯定年会筹备工作已取得了阶段性成果的基础上，希望大家要再接再厉，发扬不怕疲劳、连续作战、顽强拼搏的工作作风，振作精神，再鼓干劲，为全面做好年会筹备工作、实现本届年会办成最有特色、最有实效、最有影响的目标而不懈努力。同时，对做好下一步筹备工作，提出了四点意见：一是要细化方案，完善细节。各工作组要根据《第十四届中国科协年会河北省工作方案》，对照各自的职责分工，进一步细化、完善各个组的实施方案，对各项工作进行系统的梳理检查，抓好每个细节，加强薄弱环节，把可能出现的问题提前预判，做到未雨绸缪，查漏补缺，在细、实、快、好上下功夫，确保不出任何纰漏。特别是办公室对今天各组提出的问题逐条梳理，逐一研究解决。二是要突出重点，抓住关键。本届年会的亮点是开幕式暨大会特邀报告会，重点是服务河北发展，关键点是安全保卫与和谐稳定，基本点是热情周到服务。这四个点既是我们做好年会工作的基本要求，也是我们筹备工作的重点，更是大会成功与否的重要标志。因此，各组、各有关单位在筹备工作中一定要突出重点，强化亮点，抓住关键点，找准着力点，确保重点活动、安全保卫、接待服务和年会宣传等各项工作不出任何问题。除了完成好中国科协安排的年会活动外，特别要重点抓好专题论坛、专题调研座谈会、人才项目对接、党政领导与院士专家座谈会等事关服务河北发展、体现年会效果的重点活动，对这些活动各相关筹备工作组要认真谋划，科学设计，精心组织，切实做到严而又严、细而又细、实而又实。三是要提高标准，强化责任。本届年会是我省首次承办的大规模高规格国家级科技盛会，做好年会工作是对我省动员号召能力、组织协调能力和接待服务水平的一次大检验，也是对我省干部队伍整体素质和能力的一次现实考验，各项筹备工作要坚持高标准，严要求，精益求精。各工作组组长、副组长要切实负起责任，认真履行职责，全身心地投入到年会筹备工作中去，抓好各项工作的落实，加强督导检查，及时搞好协调，把各项任务每项工作都分工到人、落实到人。四是要抓紧时间，加快进度。年会筹备工作已经进入倒计时，要进一步细化时间节点安排，一切工作尽量往前赶，为各项工作赢得主动，赢得时间。各项筹备工作按照工作方案要求，要在8月底以前全部完成，全部到位。