8月1日，在市委11楼会议室召开第十四届中国科协年会石家庄市筹备工作调度会。参加会议的领导有第十四届中国科协年会石家庄市服务保障工作领导小组办公室主任、市委常务副秘书长宋学恭，领导小组办公室副主任、市委副秘书长高尘，领导小组办公室副主任、市政府副秘书长郎金国，领导小组办公室副主任、市科协党组书记、主席陈健敏。市委组织部、省会文明办、市工信局、市园林局、石家庄日报社、以岭药业及市内五区领导参加了会议。会议由领导小组办公室副主任、市委副秘书长高尘主持。
首先，领导小组办公室副主任、市科协党组书记、主席陈健敏就石家庄市年会筹备工作情况作了介绍。
一、落实动员会精神和市工作方案情况
市内五区在市动员会后，积极贯彻落实会议精神，召开了专题会议，制定了工作方案，成立了服务保障领导小组，对年会有关事宜进行了安排部署，分配了任务，落实了责任，基本形成了“党政一把手负总责，分管领导具体抓，班子成员协力抓，全体干部共同参与”的工作格局。市内五区就年会期间的科普活动已进行了认真谋划和广泛宣传，积极筹备科普大联动“六个一”等科普活动。同时对全市方案制定情况作了详细介绍。
二、市领导小组办公室工作情况
（一）成立了市科协年会工作领导小组。市服务保障工作领导小组办公室副主任、市科协党组书记、主席陈健敏任组长，领导小组下设年会服务保障组、引进人才和项目服务组、科普活动协调组等3个组，成员由市科协机关人员组成。制定了详尽的工作方案，细化分解了工作任务，明确了职责分工，对市科协年会筹备各项工作的时间、进度、任务及工作目标进行细化、层层分解，落实到每一人。
（二）召开省市科协年会筹备工作对接会。为更好地做好年会各项筹备工作，7月25日，市科协全体人员到省科协进行了年会工作对接。
（三）建立年会调度工作机制。7月23日，市科协召开了年会筹备工作动员会，出台了市科协工作方案，市科协各组又据此制定了各自的工作安排。市科协党组书记、主席陈健敏要求即日起要一切服从年会、一切服务年会、一切保障年会，所有工作为年会让路。同时对年会筹备工作实行调度制度，每周调度一次各区和市科协年会筹备工作。一是把区里年会筹备工作进展情况、存在的困难及好的建议反馈给市科协，市科协将问题反应给市年会服务保障工作小组加以解决。二是市科协将年会筹备工作任务通过区科协这个途径，传达给区委、区政府，确保工作按计划实施。三是对市科协内容的工作调度，每周召开调度会，每周一将上周的工作完成情况和本周的工作要点上报市科协领导小组办公室，进行全面督办，掌握情况，了解动态，确保年会筹备工作顺利进行。四是建立日常的省市年会筹备工作对接机制，由市科协各组与省科协相关各组不定期联系，了解省科协的工作部署，及时沟通，做好各项保障工作。
（四）及时编发简报反映年会筹备工作情况。为了使市领导小组领导和各成员单位、省科协领导和科协系统人员了解石家庄市科协年会筹备工作进展情况，经市委同意，由市科协将重要工作和工作进度编发简报，发放范围为市领导、成员单位、省科协领导、县（市）区委、政府、科协等。目前，已编发《第十四届中国科协年会石家庄市筹备工作有序展开》、《石家庄市科协年会筹备工作组赴省对接工作》、《石家庄市科协召开年会筹备工作调度会》三期简报，第四期简报《第十四届中国科协年会石家庄市内五区科协主席任务部署会召开》正在整理中。以市服务保障工作领导小组办公室文件形式印发了《市委副书记、市长姜德果在第十四届中国科协年会石家庄市筹备工作动员大会上的讲话》，发放范围同简报。
三、存在问题与建议。对市容市貌环境整治、绿化美化工作、人才和项目引进工作、科普活动、氛围营造等方面存在的问题进行点评，并提出了建议。
其次，市内五区分别汇报了各区筹备工作的进展情况，自7月18日全市第十四届中国科协年会石家庄市筹备工作动员大会以后，各区都积极贯彻落实了会议精神，召开了专题会议，制定了方案，成立了服务保障领导小组，对年会有关事宜进行了安排部署，分配了任务，落实了责任。特别是综合整治工作、市容绿化美化工作、项目引进和人才引智工作、氛围营造和宣传等工作正在按照《第十四届中国科协年会石家庄市工作方案》及各区制定的工作方案有条不紊的进行。
市委组织部、省会文明办、市工信局、市园林局、石家庄日报社也分别汇报了各自筹备工作的进展情况。从市容绿化美化工作、项目引进和人才引智工作、创建文明窗口、提升市民文化素质、氛围营造和宣传等方面提出了建议。
领导小组办公室副主任、市政府副秘书长郎金国指出，会后要专门向程凯副市长汇报这次会议情况，市直各有关部门要进行再调度，确保年会筹备工作顺利进行。
第三，领导小组办公室主任、市委常务副秘书长宋学恭作了重要讲话。
一是思想上要高度重视。举办年会的重要意义，就不再重复了，省委副书记赵勇和市长姜德果同志已经分别在全省和全市筹备工作动员大会上进行了充分阐述。省委常委、市委书记孙瑞彬同志也先后2次做出重要批示，要求我们“务必高标准为大会提供良好的环境，展示省会的良好形象”，“要造大声势，动员广大群众参与，提出明确要求，确保会议成功”。我们要抓住年会在石家庄举办的难得机遇，既要服务年会、做好各项服务保障工作，更要借力年会、为我市加快转型升级、跨越赶超，建设幸福石家庄提供科技引领和人才支撑。同时，要结合我市为迎接党的十八大胜利召开而正在开展的省会市容市貌综合整治、文明城市创建以及信访稳定矛盾纠纷排查等重点工作，做到相互衔接，相互配合，统筹推进，乘势而上，以高标准、高质量的工作为年会召开提供优质服务保障，向国内外宾客展示我市的良好形象。
二是工作上要求真务实。根据省筹备工作方案要求，我市作为年会的主办地，主要承担三项任务，第一，负责年会服务保障工作。第二，抓住年会高科技人才聚集的机遇，大力引进一批高科技领军人才和符合我市产业特点的重点项目。第三，配合年会开展青少年创新成果集中展示、科普嘉年华活动、科普报告会等活动。7月18日，我市筹备工作动员大会以后，各地各单位都根据全市工作方案和责任分解，制定了各自更加详细的工作方案，明确每一项工作的目标、内容、标准、责任人和完成时限。年会服务保障领导小组办公室赴省科协进行了年会工作对接，结合省近期筹备工作安排，对涉及我市的有关事项进行了再部署。近一段时间以来，我们坚持年会筹备工作与市容市貌综合整治、维护社会和谐稳定、文明城市创建等工作统筹推进，相互衔接。市容市貌综合整治活动所确定的“十大工程”，都在按计划扎实推进，全部工作力争在8月底前完成；矛盾纠纷和信访隐患“大排查、大化解”活动、“大排查、大调处、大帮扶”一体化社会矛盾化解活动、安全生产“打非治违”专项行动和“解决信访问题夏季会战”等专项活动正在深入开展；全国文明城市创建工作，制定了《石家庄市创建全国文明城市宣传工作实施方案》，大力宣传创建工作和年会筹备动态，曝光不文明现象，提高公众的参与程度，大力营造关注和支持文明城市创建、关注和服务科协年会的浓厚氛围。这些工作扎实推进，必将为我市圆满完成年会各项筹备工作奠定坚实基础。但是也要看到，在前一阶段工作中还存在一些问题，需要各地各部门下一步要高度重视并强力予以推进。一是当务之急没有上报方案的要抓紧时间上报。二是引进人才项目方面还需要进一步发动。截至目前，收集全市签约项目3项，企业技术需求15项，企业项目需求21项，企业高层次人才需求29项。离我市在此次引进人才和项目中位列全省前列的目标还有很大差距。这项工作，省里作为年会的一项重要任务要在全省进行排队和考核。现在省里对这项工作的责任单位进行了调整，下一步市委组织部和市工信局要密切配合，切实负起责任，各县市区要加强联系和对接，力争通过年会，引进一批生物医药、装备制造、循环化工、电子信息、纺织服装以及现代服务业等领域的高端创新型领军人才和创新型团队，引进一批符合我市产业发展的重点项目。三是对年会主会场、市区主要道路的绿化和环境整治工作，市城管委和市园林局及市内五区要及时与市科协对接，确保年会召开前，各项绿化和整治工作全面完成。四是对全市维稳工作，要按照瑞彬书记要求，全面进入“战时”状态，把形势估计的更复杂一些，把措施考虑的更周密一些，把工作做得更扎实一些，强化预判、加强防范，下好先手棋、打好主动仗，真正把各项工作做扎实、做到位，着力消除各种不稳定因素，切实解决好热点敏感问题，坚决实现“六个确保”的目标，为年会举办和党的十八大顺利召开营造和谐稳定的社会环境。对于一些年会期间的服务保障工作，如定点酒店饭店接待服务、道路交通管制、出入市口和主要道路电子屏宣传等工作，也要及时与省有关部门进行沟通和对接，及早制定工作方案，报省领导小组办公室及各工作组审批后实施，确保年会各项工作有条不紊的顺利推进。
三是要进一步加强调度和督导。市年会筹备工作领导小组办公室要对市直有关部门及各县（市）区工作落实情况每周调度一次，及时掌握工作动态，解决工作推进中存在的问题。市科协要联合市委和市政府两个督查室，对各县（市）区和市直各部门筹备工作进展情况进行督导检查，凡发现领导不重视、责任不明确、工作不落实的问题，要予以通报批评，确保各项筹备工作圆满完成。
最后，领导小组办公室副主任、市委副秘书长高尘强调：一是筹备工作要有一个时间表，什么时间干什么要心中有数。二是科协作为工作领导小组办公室，对上要及时与省工作领导小组沟通，对省工作领导小组提出的要求不走样的贯彻下去。对下要进行指导、调度，及时发现问题，解决问题。三是加强调度。市科协要加强对科协系统的筹备工作调度；市委、市政府督查室要加强对筹备工作调度；项目和人才引进工作是筹备工作的重点，我市作为省会城市必须干好。