本次会议在市科协二楼会议室召开
2012年7月30日，在市科协二楼会议室，召开了市内五区科协主席任务部署工作会议。第十四届中国科协年会石家庄市服务保障工作领导小组办公室副主任、市科协党组书记、主席陈健敏出席会议并作重要讲话，市内五区科协主席参加了会议。会议由市科协副主席羊文庆主持。
一、市内五区科协主席汇报年会筹备工作情况
会上，市内五区科协主席汇报了各区年会筹备工作进展情况。从汇报看，自7月18日第十四届中国科协年会石家庄市筹备工作动员大会以后，各区都积极贯彻落实了会议精神，召开了专题会议，制定了方案，成立了服务保障领导小组，对年会有关事宜进行了安排部署，分配了任务，落实了责任。
各区认真谋划并广泛宣传年会期间的科普活动，积极做好科普大联动“六个一”科普活动的前期准备工作。
会上，市、区科协通过对彩旗、标语制作费用等问题的交流，统一了思想，达成了共识。
二、羊文庆副主席部署第十四届中国科协年会有关事宜
市科协副主席羊文庆就《第十四届中国科协年会石家庄市工作方案》涉及到市内五区的市容市貌环境整治、年会氛围的营造、旅游景点的有关事项、定点宾馆饭店的服务接待工作、人才和项目的引进、省会科普嘉年华活动、学会党建专题论坛、院士专家科普燕赵行、年会期间科协开展的科普活动等9项工作做了进一步安排部署，专项工作落实到了责任人，并提出了具体要求和建议。他要求各区科协主席要大胆负责，真抓实干，科学推进筹备工作，抓好落实，确保第十四届中国科协年会按照省委要求开的“圆满、精彩、难忘”。
三、陈健敏主席作重要讲话
（一）采取调度制度来布置年会工作，是希望各区科协真正起到上情下达、下情上达的作用，一是把区里年会筹备工作进展情况、存在的困难及好的建议反馈给市科协，市科协将问题反应给市年会服务保障工作领导小组加以解决。二是市科协将年会筹备工作任务通过区科协这个途径，传达给区委、区政府，确保工作按计划实施。
（二）石家庄市年会工作任务主要是三项，一是为年会筹办营造浓厚的氛围，二是借年会机遇引进项目和人才，三是配合年会开展一系列的科普活动。尤其是年会氛围的营造，各区科协一定要重视起来，要核实市容市貌整治时间节点是否和年会所要求的节点一致，绿化美化和标语、道旗的悬挂要找对关键位置，侧重高速公路出入市口、两站（火车站、北站）、主会场、参会代表入住的宾馆及出行路线。
（三）通报了市科协有关年会筹备工作的任务分解和职责分工及有关工作进展情况。
（四）各区科协要大胆工作，勇于创新，确保分担的任务按时、保质完成。工作中如有困难，在下周调度会及时反馈。